Cada extintor, cada acta y cada fecha, bajo control
Instalaciones y equipos en el plano, mantenimiento del anexo II del RIPCI, revisión equipo a equipo en el móvil, actas por sistema, taller de extintores, deficiencias presupuestadas y portal del titular. Con contratos, stock, facturación y remesas SEPA en el mismo sistema.
Un portal para cada persona
Cada uno ve lo suyo, con los datos de la última visita.
Oficina
Contratos y visitas recurrentes, despacho y mapa, proyectos de instalación, taller de extintores, registro de extintores, facturación y contabilidad.
Técnico
Agenda, QR de cada equipo, «todo correcto» en un toque, deficiencias con foto, retirada al taller con extintor de sustitución y firma del titular en el móvil.
Titular
Resumen de cumplimiento, equipos en el plano, calendario de operaciones, actas, deficiencias para aceptar en línea y fechas de las inspecciones.
Inspector
Acceso temporal y de solo lectura para el organismo de control: instalaciones, actas, registro de extintores y planos.
De la instalación al acta
Instalación
La venta crea el proyecto, las órdenes de instalación y los equipos desde sus números de serie; la puesta en marcha emite el certificado del instalador.
Contrato
El contrato de mantenimiento genera las visitas y la facturación periódica; el titular recibe el calendario de operaciones.
Visita
El técnico escanea cada equipo, ve sus operaciones previstas y lo marca como correcto, con deficiencia o no localizado.
Acta
Al terminar se emite un acta por sistema, con la habilitación de la empresa y las firmas, y se envía al titular.
Taller
Recargas y retimbrados con extintor de sustitución, trazados por número de serie hasta la devolución.
Cobro
Deficiencias presupuestadas y aceptadas en el portal, factura del contrato y remesa SEPA.
El RIPCI, en cada visita
Le ayudamos a cumplir lo que piden Industria, el organismo de control y sus clientes.
| Norma | Qué exige | Cómo le ayudamos |
|---|---|---|
| RIPCI, RD 513/2017 (modificado por el RD 164/2025) | Mantenimiento mínimo del anexo II, actas firmadas y conservadas cinco años, comunicar al titular las fechas y registro de extintores. | Operaciones de las tablas I y II por tipo de equipo, acta por sistema al cerrar la visita, calendario anual al titular y registro de extintores exportable. |
| RIPCI, empresas habilitadas y anexo III | Habilitación de instaladora y mantenedora para sistemas concretos y personal cualificado. | Habilitaciones con su alcance por sistema y cualificaciones del personal con caducidad, con aviso en las órdenes. |
| RIPCI, puesta en servicio | Certificado de la empresa instaladora firmado por técnico competente y documentación al titular. | Pruebas de recepción en la puesta en marcha, certificado del instalador y dosier con los documentos de conformidad de los productos. |
| UNE 23580 | Guía para las actas de mantenimiento de cada sistema. | Acta con la empresa y su habilitación, la instalación, los equipos revisados con su resultado, las deficiencias y las firmas. |
| UNE 23120 y equipos a presión | Mantenimiento de extintores, retimbrado cada cinco años y vida útil de veinte. | Próximo retimbrado y fin de vida en la ficha, taller con extintor de sustitución y aviso de los que llegan a los veinte años. |
| RSCIEI, RD 164/2025 | Inspecciones periódicas de los establecimientos industriales por un organismo de control. | Régimen de inspección por ubicación, próxima fecha, aviso al titular tres meses antes y acceso temporal del inspector. |
Información orientativa, no asesoramiento legal. Las tablas de mantenimiento son datos editables que se ajustan a la versión vigente de cada norma.
Por qué esta solución
Un ERP completo, no solo una app
Ventas, compras, almacén y furgonetas, contabilidad, remesas SEPA y conciliación bancaria en el mismo sistema que las órdenes.
Equipos en el plano
Cada extintor, BIE o pulsador en su planta, con QR, estado y su historial de operaciones.
Revisión rápida
El técnico revisa equipo a equipo y deja todo correcto en un toque, sin perder el detalle de cada comprobación.
Instalación y mantenimiento
Del proyecto de instalación a la puesta en servicio y al contrato de mantenimiento, sin volver a teclear los equipos.
Estadísticas de los checklists
Las respuestas de las revisiones se convierten en gráficas por mes y por tipo de equipo, también en el portal.
Crece con su empresa
Multiempresa y multidelegación; control de plagas, climatización o mantenimiento sobre la misma base.
| Software vertical típico | Esta solución | |
|---|---|---|
| Órdenes, app del técnico y acta de mantenimiento | ||
| Contabilidad, remesas SEPA y conciliación bancaria | ||
| Taller de extintores con sustitución por número de serie | ||
| Equipos en el plano de cada planta | ||
| Proyecto de instalación y puesta en servicio | ||
| Portal del titular con deficiencias para aceptar en línea | ||
| Acceso temporal del organismo de control | ||
| Partes de horas y rentabilidad de cada contrato |
El titular sabe si está al día
Contrato en vigor, actas del año, operaciones vencidas, deficiencias críticas y próxima inspección, en una sola pantalla y con los equipos sobre el plano.
Acepta los presupuestos de las deficiencias con su firma y, el día de la inspección, da acceso temporal al organismo de control.
Véalo con sus propios datos
Le enseñamos una semana completa: instalación, visita con la app, taller, actas, portal del titular y remesa.